SAP kuis 3

1. apa yang di maksud dengan transaksi 

transaksi adalah sistem aplikasi yang menjalankan bisnis dalam SAP

2. cara melakukan transaksi ?

• transaksi code
• menus
• favorites

3. sebutkan master data 

• customer data
• material data 
• personal file

4. apa yang di maksud dengan job position dan unit

• job : menjelaskan dan meng aplikasikan atau menggunakan tentang karakteristik tugas dan kebutuhan bahan baku
• positions : yaitu pekerjaan individual yang lebih mengspesifikasikan lagi tentang pekerjaan 

5. apa yang di maksud F1 dan F4

• F1 : untuk mencari definisi
• F4 untuk mencari alternatif jawaban

6. 3 info login SAP

• client
• user name
• password

7. 3 jenis product SAP berdasarkan ukurannya

• untuk perusahaan kecil MySAP business one
• untuk perusahaan menengah MySAP all in one
• untuk perusahaan besar MySAP business suit

8 singkatan SAP

system application & product un data processing

9. artinya MRP1 dan MRP2

• MRP1 : material requirment planning yaitu merencanakan kebutuhan bahan baku untuk kapan dan dimana
• MRP2 : manufacturing resource planning  yaitu master sheduling, proses pemesanan bahan baku.

Kewirusahaan kuis 4

1. Bentuk - bentuk usaha ketika mengembangkan usaha
    perseroan, persekutuan, CV, firma, PT, yayasan

3. 3 cara memulai usaha

• memulai dari awal
• membeli perusahaan orang lain
• kerja sama manajemen

 4. dokumen-dokumen yang diperlukan dalam suatu usaha

• SIUP
• akta notaris
• lembar negara
• NPWP
• ijin domisili
• TDP

5. 10 kompetensi

• knowing your business
• knowing the basic management 
• having the proper attitude
• having eduquate capital
• managing people 
• manging finance effectively
• managing time effecienly
• satisfiying customer by providing high quality product
• knowing how to compete
• copying with regulation & paper work

6. motif usaha : 

• need based (kebutuhan) 
• opportunity based (peluang)

7. cara mengembangkan kreatifitas ! contoh pada bidang yang kamu alami.

• Benchmark
• ATM (amati, tiru, modifikasi)
• scamps

contoh : menggunakan benchmark yang dipilih sebagai cara kreatifitas dalam usaha yang sedang di alami.

    

SAP UNIT 4 LOGISTIC Lesson 3 Production

1.                     Jelaskan proses prjelaskan production

With support for all manufacturing strategies for business in the discrete process and costumer products industries.

2.                    Bagaimana mySAP ERP membantu perusahaan mengelola produksinya?

MySAP ERP support the development and execution of efficient product plans and ensures that accurate, comprehensive information is available at any time to those who need.

3.                    Jelaskan Just in Time dan Kanban metodology (cari di sumber lainnya ya)

Teori konsep just in time ditemukan oleh seorang berkebangsaan jepang bernama Taiichi Ohno dari perusahaan kendaraan motor Toyota. Filosofi JIT digunakan pertama kali oleh Toyota dan kemudian diadopsi oleh banyak perusahaan manufaktur dijepang .  JIT merupakan filosofi pemanufakturan yang memiliki impilkasi penting dalam manajemen biaya. Ide dasar JIT sangat sederhana, yaitu produksi hanya apabila ada permintaan (pull system) atau dengan kata lain hanya memproduksi sesuatu yang diminta dan hanya sebesar kuatitas yang diminta. Konsep just in time adalah suatu   konsep di mana bahan baku yang digunakan untuk aktifitas produksi didatangkan dari pemasok atau suplier tepat pada waktu bahan itu dibutuhkan oleh proses produksi, sehingga akan sangat menghemat bahkan meniadakan biaya persediaan barang / penyimpanan barang / stocking cost. Tujuan utama dari sistem produksi JIT adalah meningkatkan laba dan Return On Invesment (ROI). Perusahaan yang menggunakan produksi JIT dapat meningkatkan efisiensi dalam bidang : Lead time (waktu tunggu) pemanufakturan; Persediaan bahan, barang dalam proses, dan produk selesai; Waktu perpindahan; Tenaga kerja langsung dan tidak langsung; Ruangan pabrik; Biaya mutu; Pembelian bahan.

4.                   Gambarkan proses produksi (delapan tahap)

·        Order creaction

·        Machine occupancy

·        Order release

·        Order printing

·        Material staging

·        Order execution

·        Confirmations

·        Goods receipt

5.                   Jelaskan multiple forecasting model and strategy

Multiple forcasting models and strategies can assist you in making the best choice.

6.                   Sales Operation demand

Menghasilkan rencana penjualan dan atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis / profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.

7.                   Demand management

Menghubungkan fungsi peramalan dengan penjadwalan produksi

8.                   Master Production Planning

Memungkinkan sumber daya yang  kritis harus untuk direncanakan dengan perhatian ekstra. MPS merupakan langkah opsional dalam proses perencanaan.

9.                   MRP I

Perencanaan yng detail(rinci) atau jadwal pengisian untuk komponen yang diperlukan. Output MRP: salah satu pesanan terencana atau permintaan pembelian

10.                 Sales and operation planning

Generates sales plans/or productions plans forecast values and requirments from the sales information system and costing

11.                   Demand management

Connects forecasting functionality with production scheduling

12.                  Master Production Scheduling

Allowa for critical resources to be planned with extra attention

13.                  Master Requirement Planning (MRP)

Detailed planning of replenishment schedules for required components.

14.                 Manufacturing Execution

Includes several steps: creaction and relase of a production order, goods issue of components, confirmation of production activity and goodsnreceipts of the finished goods.

15.                 Order Settlement

Allocation of costs from the production order to another object

16.                 Sales and Operation planning

Generates sales plans and production plans using forecast value and requirements from the sales information system and costing.

17.                 Bill of Material

18.                 Production Order

Objek data sentral dalam pengendalian toko dan eksekusi manufaktur.

19.                 Proses dalam production order

·        Creaction and relase of production order

·        Goods issue of components

·        Confirmation of production activity

·        Goods receipts of the fisished goods

20.                Jelaskan creation and release of a production order

Penciptaan dan pelepasan tatanan produksi

21.                  Goods issue of components

22.                 Confirmation of production activity

Order operation to deliverfeedback to sales order processing and shop floor planning.

23.                 Goods receipts of the finished goods

Explain that production order confirmation record internal activitiea carried out

 For the order.

24.                Apa yang dapat dilakukan setelah me-release production order?

You can set-up system to check the available of components and production resources or tools.

25.                Jelaskan Graphic planning table

To get an overview of your short-term orders and relase production orders

26.                Order confirmation

27.                Jelaskan yang bisa dicatat oleh order confirmation

kuantitas yang dihasilkan oleh operasi, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah kehadiran dalam kegiatan.

28.                Jelaskan manfaat dari order confirmation

Konfirmasi dapat mengurangi kapasitas pada pusat kerja, biaya update, dan / atau secara otomatis memicu GR dari barang-barang manufaktur

29.                Types of completion confirmation   

mengumpulkan data penting, seperti jumlah yang diproduksi, memo, waktu produksi, dan tanggal penyelesaian. kapasitas beban dan mengumpulkan data untuk mengendalikan biaya produksi

30.                Milestone completion confirmation

Sistem menegaskan semua operasi sebelumnya, termasuk sub-operasi, sampai dengan tonggak sebelumnya

31.                  Standard completion confirmation

Operasi ini dikonfirmasi menggunakan nilai target

32.                 Normal completion confirmation

Melakukan konfirmasi penyelesaian individu, melihat nilai target itu sebagai default. Sistem memungkinkan Anda untuk menimpa semua nilai input sehingga Anda dapat melaporkan variasi dalam proses produksi

33.                 Collective completion confirmation

sistem akan menampilkan layar entri cepat di mana Anda dapat memasukkan beberapa operasi untuk mengkonfirmasi

34.                Completion confirmations at order header level

Agar dapat dikonfirmasikan pada level order header, yang dapat mendorong Backflush otomatis konsumsi bahan untuk semua operasi, jika memilih demikian.

35.                Good receipt

Untuk saham dapat secara otomatis diposting ketika mengkonfirmasi operasi terakhir dalam urutan produksi

36.                Settlement 

Menjelaskan bahwa penyelesaian order produksi berarti biaya aktual yang dikeluarkan untuk pesanan diselesaikan dengan satu atau lebih objek penerima biaya

SAP UNIT 4 LOGISTIC Lesson 2

1.             Jelaskan proses Sales Order!

             The sales order processing (or order to cash) scenario describes the complete process, starting with pre-   sales, activities, moving the creaction of the sales order, continuing with the sale order fulfillment, and ending with the invoicing of the sales order and the paralel process of the crection of the posting in financial accounting

2.             Bagaimana proses Sales Order diintegrasikan kedalam SAP?

            MySAP ERP provides superior insight into sales back-office processes, including: inquiries, quotations, order generation, contract, and billing cycle management.

3.             Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran?

Business benefit from a complete overview of the customer life cycle, including order status, billing, payment, and credit management.

4.             Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office

MySAP ERP also suppots internet sales, sales entered thourgh mobile devices such as handelds, and basic call center functionality.

5.             Jelaskan Sales order procesing

The sales order processing (or order to cash) scenario describes the complete process, starting with pre-sales, activities, moving the creaction of the sales order, continuing with the sale order fulfillment, and ending with the invoicing of the sales order and the paralel process of the crection of the posting in financial accounting

6.             Jelaskan siklus sales order management

Sales order, available check outbond delivery transporting picking good issue billing payment processing

7.             Jelaskan sales order creation and availability check

The sales can adopt information from the pre-sales document, sales including agreemtns or sales contrasts, can also be created with reference to a sales order and are supported by the sales process steps.

8.             Sumber data untuk sales order document

Informations from the pre-sales documents

9.             Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check

During the creaction of the sales order, the available of the material can be checked to confirm the customer’s requested delivery date.

10.          Jelaskan delivery and goods issue

An outbond delivery is the basis for a process when the goods are physically moved as well as for the posting of the goods issue.

11.          Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehosue management system dan transportation

12.          Jelaskan billing

As the final step in the sales process, an invoice is issued, wich must also be reflected in accounting.

13.          Bagaimana hubungannya dengan akuntansi?

Billing must also be reflected in accounting

  

14.          Jelaskan sales order

15.          Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order

·         Monitoring sales transaction

·         Checking for availablelity

·         Sceduling delivery

·         Calculating pricing and taxes

·         Checking credit limits

16.          Jelaskan delivery

Shipping is an important part of the logistics chain

17.          Jelaskan prosesnya

·         Taking into account general business agrements with your customer

·         Recording special material requets

·         Defining shipping conditions in the sales order

18.          Jelaskan fungsi-fungsi shipping

·         Packing deliveries

·         Information support for transportation planning

·         Processing goods issue

·         Deliveries currently in process

·         Activities that are still to be carried out

·         Identifiying possible botlenecks

19.          Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping

20.          Jelaskan outbound delivery document

The most commonly used document used to support delivery processed is the outbond delivery document.

21.          Jelaskan shipping activity

Shipping activities is monitored

22.          Bagiamana dengan shipping plaining information

Shipping planning information is recorded

23.          Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu

24.          Jelaskan picking delivery

Thr picking process involves taking goods from a storage location and staging the goods in a picking area where the goods will be prepared for shipping

25.          Jelaskan picking functions

·         Automatically

·         Routinely

·         manually

26.          Bagiaman dengan picking status?

A picking status is recorded in each delivery item for the purpose of scheduling and monitoring.

27.          Jelaskan the warehouse management system

The ware house management system is fully intergrated in the logistic execution system.

28.          Jelaskan goods issue posting function

The outbond delivery forms the basis of goods issue posting.

29.          Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue

30.          Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue

·         Automatically

·         Routinely

·         manually

31.          Jelaskan billing

Billing represents the final processing stage for a business transaction in sales order processing.

32.          Jelaskan billing functions

·         Canceling billing transactions

·         Comprehensive pricing functions

·         Issue rebates

·         Transfer billing data to financial accounting

33.          Bagiaman integrasi billing dengan struktur organisasi

Like all parts of sales order processing in MySAP ERP, billing is integrated into the organizational structures.

34.          Bagaimana melakukan billing documents

·         With reference to a sales order docment

·         With reference to a delivery document

·         With reference to external transactions

35.          Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan

The system automatically posts the amounts to the appropriate accounts by means of account determination.

36.          Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara

·         Customer accounts receivable

·         General ledger

·         Revenue

·         Sales deductions

·         Accruals

·         Accrual account

·         Accrual clearing account

37.          Jelaskan document flow         

The sales document you create are individual documents, but they can also form part of a chain of interrelated documents.