Bab 9: Perspektif Dalam Perusahaan Keluarga

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas dan berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!!

1. Jelaskan bentuk-bentuk usaha yang dimiliki perusahaan keluarga!

·         Family owned business (FOB). Pada bentuk FOB keluarga hanya sebagai shareholder, pengelolaan perusahaan diserahkan kepada eksekutif profesional dari luar lingkungan keluarga, dan saudara yang lain tidak ikut mengendalikan perusahaan.

·         Family business (FB). Pada FB, keluarga bertindak sebagai shareholder juga mengurus perusahaan artinya perusahaan dimiliki dan dikelola oleh anggota keluarga pendiri.

·         Business family (BF). Bentuk perusahaan BF keluarga sebagai pemilik perusahaan cenderung menekankan pada hubungan kekerabatan saja.

2. Apakah perusahaan yang saudara pelajari termasuk perusahaan keluarga pada awalnya? Jelaskan !

Toko acecoris yang sudah saya kunjungi pada pekan kemarin memang betul merupakan perusahaan keluarga, karena adanya keterlibatan anggota keluarga dalam usaha ini. Seperti adiknya yang menjadi karyawan di toko acecoris tersebut.

3. Jelaskan manajemen dalam perusahaan keluarga! Berikan contoh pada pengusaha atau perusahaan yang saudara pilih!

Kompleksitas hubungan dalam perusahaan keluarga memerlukan manajemen yang terbuka, artinya manajemen yang dikelola secara profesional. Manajemen yang baik diperlukan untuk kesuksesan tiap bisnis. Praktek manajemen bisnis keluarga yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

·         Merangsang pemikiran dan pemahaman strategi bisnis yang baru

·         Merekrut dan mempertahankan manajer non keluarga yang baik

·         Menciptakan organisasi yang fleksibel dan inovatif

·         Menciptakan dan melindungi modal

·         Menyiapkan pengganti kepemimpinan (suksesi)

satu permasalahan umum yang dihadapi ketika perusahaan keluarga berkembang adalah menentukan gaya bisnis apa yang sebaiknya diterapkan dalam manajemennya. Ketika perusahaan masih dalam taraf kecil, manajemen keluarga masih dapat digunakan. Tetapi makin besar perkembangan usahanya, gaya manajemen tentunya harus berubah karena kemungkinan tidak lagi mampu jika hanya anggota keluarga yang mengelola.

Ciri negatif yang harus dihindari oleh perusahaan keluarga antara lain; kurang formalitas, pemisahan urusan personal bisnis yang tidak jelas, serta kepemimpinan ganda. Hubungan interpersonal yang emosional juga harus dihindari. Dalam bisnis keluarga, sikap-sikap jujur, ulet dan tidak serakah akan membawa pada perkembangan yang baik. Sifat jujur diperlukan agar orang tetap percaya dengan setiap perkataan dan perbuatannya. Sikap ulet dapat mendorong seseorang untuk maju dan tidak gagal. Sikap tidak serakah mencegah seorang pengusaha tidak fokus dalam melakukan ekspansi usahanya. Contohnya Perusahaan bisnis keluarga yng terbesar di dunia adalah McGraw-Hill, sebuah industri penerbitan dan periklanan. Perusahaan ini terkenal sebagai penerbit buku-buku cetak terbesar di dunia. Contoh lainnya yaitu Levi Strauss, perusahaan pembuat jeans terbesar. Bisnis ini telah diturunkan pada beberapa generasi dan tetap berkembang. 

4. Jelaskan faktor-faktor kunci keberhasilan dalam perusahaan keluarga! Berikan contoh pada pengusaha atau perusahaan yang saudara pilih!

·         ownership concentration related to corporate productivity and speed to the market. Kebanyakan perusahaan keluarga masih menguasai mayoritas saham, sehingga lebih cepat membuat keputusan strategis karena faktor ownership concentration.

·         patient capital and longterm perspective. Rata-rata bisnis keluarga ingin menjadi bisnis jangka panjang. Bila perusahaan keluarga ini sudah go public, investor yang beli saham-saham perusahaan keluarga berharap untuk jangka panjang.

·         flexibility and easiness in financing the business. Perusahaan keluarga yang mempunyai reputasi baik dikarenakan sang pemilik memiliki track record yang baik, sehingga mendukung sumber pendanaan pihak ketiga, baik dari institusi formal (bank atau lainnya) maupun informal (non financial institution). Faktor ini semakin menjadi keunggulan competitive jika perusahaan telah mencapai kategori medium size company.

5. Jelaskan strategi untuk membangun bisnis keluarga yang sukses! Berikan contoh pada pengusaha atau perusahaan yang saudara pilih!

Bab 8: Pertumbuhan dan Pengembanan Usaha

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas dan berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!!

1. Jelaskan yang dimaksud dengan model rencana strategis dalam membangun usaha! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

·         Identifikasi madat organisasi

·         Memperjelas misi dan nilai-nilai organisasi

·         Penilaina terhadap lingkungan eksternal

·         Penilaian terhadap lingkungan internal

·         Identifikasi isu-isu strategis yang di hadapi

·         Penetapan visi organisasi yang efektif dan efisien

2. Jelaskan Implementasi dari rencana strategis! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

3. Jelaskan tahapan pengembangan perusahaan! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

·         Focus pada satu produk atau jasa, lalu pasarkan, promosikan, jualkan.

·         Kembangkan lini produk untuk melengkapi produk atau jasa yang sudah ada

·         Carilah cara meningkatkan penjualan kepada pelanggan yang sudah pernah menggunakan produk kita

·         Membuat website untuk mengiklannya produk secara online

·         Join dengan pemilik bisnis lain untuk promosikan bisnis kita

·         Pertimbangkan untuk mengembangkan bisnis dengan jalan waralaba atau dengan peluang bisnis.

4. Jelaskan Faktor-faktor penting dalam tahap pertumbuhan perusahaan! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih

Pertama kalinya adalah jeli melihat pasar, menjalin komunikasi dengan orang lain, berani berinvestasi,focus dalam usahanya, promosi, pemasaran yang dilakukan parawirausahawan, pertimbangkan untuk mengembangkan bisnis

5. Jelaskan strategi pengembangan usaha saudara

·         Menjadi contoh bagaimana menjalankan produk atau layanan dengan efektif

Dimisalkan menjual produk kosmetik, di pastikan kita harus cocok dengan kosmetik yang kita jual tersebut. Agar orang lain melihat hasil produk kita dan akan membelinya. Be a model to your business

·         Berusahan untuk melayani bukan hanya ingin menjual

·         Menambahkan nilai dengan jaringan setiap saat

·         Menjual manfaat bukan fitur

·         Menambahkan nilai kepada pelanggan potensial

·         Meningkatkan kemampuan komunikasi dan menjadi pendengar yang aktif

Bab 6: Legalitas Berkaitan Dengan Pendirian Usaha Baru

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas dan Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!!

1. Jelaskan yang dimaksud dengan Hak atas kekayaan inteletual/paten! Apakah pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih telah mengurus hak paten atas usaha mereka? Jelaskan! 

Hak kekayaan adalah kekayaan berupa hak yang mendapat perlindungan hukum, dalam arti orang lain dilarang menggunakan hak itu tanpa izin pemiliknya, sedangkan kata intelektual berkenaan dengan kegiatan intelektual berdasarkan kegiatan daya cipta dan daya pikir dalam bentuk ekspresi, ciptaan, dan penemuan di bidang teknologi dan jasa. Jadi, hak kekayaan intelektual adalah hak yang timbul dari kemampuan berpikir atau olah pikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia. Dan di atur dalam (UU 14 tahun 2001, ps. 1, ay. 1)

2. Jelaskan peran dari Hak atas kekayaan inteletual/paten bagi perusahaan! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

Peranan hak paten sangat penting bagi orang menciptakan hasil karya yang sangat berguan bagi manusia. Yaitu untuk melindungi hasil karyanya dan bahkan di akui oleh Negara sehingga tidak daoat diperbanyak oleh orang lain atau senbarang orang. Dan dengan hak paten juga hasil karya kita lebih dihargai dan memiliki kekuatan hokum yang kuat..

3. Jelaskan kerugian perusahaan bila tidak memiliki Hak atas kekayaan inteletual/paten! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih bila mereka belum memiliki hak paten!

Suatu perusahaan bisa dapat dikatakan akan mengalami kerugian apabila menciptakan sebuah produk dan tidak di hak patenkan. Karena bisa jadi produk tersebut di tiru atau diperbanyak oleh sembarang orang. Dan produk tersebut tidak mempunyai kekuatan hokum.

4. Jelaskan prosedur untuk mendapatkan Hak atas kekayaan inteletual/paten atas produk!

·         Pemohon paten harus memnuhi segala persyaratan

·         Drijen HAKI akan memngumumkannya 18 bulan setelah tanggal penerimaan permohonan paten

·         Pengumuman berlangsung selama 6 bulanuntuk mengetahuai apakah ada keberatan atau tidaknya dari masyarakat

·         Jika tahap ini terlewati dan permohonan diterima maka pemohon paten berhak mendapatkan hak paten untuk jangka waktu 20 tahun sejak terjadi filling date.

5. Jelaskan peranan merek dagang (trade mark) dalam kewirausahaan! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

·         Merk memberikan identitas

·         Untuk membedakan dengan pesaing menjadi cirri khas

·         Meningkatkan penjualan

·         Membangun loyalitas

·         Komunikasi pemasaran jadi lancer

·         Terbuka peluang untuk waralaba

6. Jelaskan hambatan-hambatan yang dihadapi pengusaha untuk mengurus legalitas perusahaan! Berikan contoh pada pengusaha dan perusahaan yang saudara pilih!

Secara teknis, tidak mampunya bersaing secraa teknis menyebabkan kesulitan akan bersaing dengan perusaha lain.

7. Buatlah nama dan logo usaha saudara! berikan makna atas merek tersebut!

8. Seandainya usaha saudara akan diurus Hak Patennya, persiapkan merek dan persyaratan untuk mendapatkan Hak atas kekayaan inteletual/paten

9. Cari salah satu perusahaan yang ada disekitar saudara dan pijamlah kepada mereka akta notaris, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Ijin Usaha (SIUP), Ijin Domisili, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Lalu cari penjelasan tentang dokumen tersebut dan buatlah ringkasannya!

10. Jelaskan prosedur untuk mendirikan perusahaan secara legal formal! 

Cara prosedur mendirikan PT

·         Terdiri dari 2 orang atau lebih

·         Akta notaries yang berbahasa Indonesia

·         Setiap pendiri harus mengamil bagian atas saham kecualai dalam rangka peleburan (Ps 7 ayt 2 dan 3)

·         Akta pendirian harus disahkan oleh mentri kehakimandan diumumkan dalam BNRI (Ps 7 ayt 4)

·         Modal asar minimal 5ojt dan minimal disetor 25% dari modal dasar (Ps 23 dan 33)

·         Minimal 1 orang derektur dan 1 orang komisaris pemegang saham harus WNI atau badan hokum yang didirikan menurut hokum Indonesia kecuali PT.PMA

Dan kelengkapan dokumen

·         KTP para pendiri mnimal 2 orang danbukan suai istri

·         Modal dasar dan modal disetor

Unit 5: Lesson 2: Financial Accounting

Jelaskan jawaban atas setiap pertanyaan dibawah ini, dan jawaban di upload di masing-masing blog: 

1.      Jelaskan general ledger

Buku besar merupakan kumpulan akun atau perkiraan yang saling berkaitan. Buku besar berisi kumpulan akun yang terdapat dalam pembukuan perusahaan. Kumpulan akun tersebut berasal dari pencatatan jurnal umum yang terjadi selama periode tertentu

2.      General ledger posting merupakan hasil dari....

jurnal

3.      Tiga tingkatan dalam general ledger

Master data, transaction data, reporting.

4.      Jelaskan hubungannya dengan cost accounting

Akuntasi biaya yaitu proses pencatatan, penggolongan, penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengancara-cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya, objek kegiatan akuntasi biaya adalah biaya.

5.      the integration of posting data is reflected in...

the general legder through subsidiary ledger

6.      Gambarkan financial accounting 

7.      Jelaskan a shared database

Non redudent data creaction and maitance documentation and review system that can be clearly verified at any time.

8.      Jelaskan account receivable dan peranannya

Accounts Receivable manages the accounting data of all customers. It is also an integral part of sales management.

All postings in Accounts Receivable are also recorded directly in the General Ledger. Different G/L accounts are updated depending on the transaction involved (for example, receivables, down payments, and bills of exchange). The system provides a range of tools that you can use to monitor open items, such as account analyses, alarm reports, due date lists, and a flexible dunning program. You can configure the correspondence required to suit your requirements. This is also the case for payment notices, balance confirmations, account statements, and interest calculations. The incoming payment can be assigned to the receivables due by means of easy to use screen functions or electronically (EDI).

The payment program can automatically carry out direct debiting and down payments.

There are a range of tools available for documenting the transactions that occur in Accounts Receivable, including balance lists, journals, balance audit trails, and other evaluations. When drawing up financial statements, the items in foreign currency are revalued, customers who are also vendors are listed, and the balances on the accounts are sorted by remaining life.

Accounts receivable is not only one of the branches of accounting that forms the basis of adequate and orderly accounting. It also provides the data required for effective credit management, (as a result of its close integration with the Sales and Distribution component), as well as important information for optimizing liquidity planning (through its link to Cash Management).

You can use this business process to enter (customer) down payment requsts and down payments, post outgoing invoices, view the postings to the respective customer account, post manual incoming payments, and clear down payments received.

9.      Gambarkan account receivable

10.  Jelaskan account payable

SAP R/3 F1 account payable component managers accounting data for all vendors. Iy is also an integral component of the acquisition process.

11.  Jelaskan accounting document dan jenis-jenisnya

Accounting document divided 2 type :

·         Original document

·         Processing document

12.  Berikan contoh accounting document 

·         Receipts

·         Invoice

·         Check

·         Bank statement

13.  Berikan contoh processing document

·         Accounting document

·         Sample document

·         Recurring entry document

14.  Jelaskan Payment dan hubungannya dengan enter document

When you enter document, the system check whether the minimum account assignments have been made. For examp document data, posting data.

15.  Jelaskan travel management and expense reimbursement

Trips cost time and money noy only for the person travelling,but for everyone involved in the planning, approving, verifiying and accounting of trips. But now travel management is expected to support all the business process involved in the business trip in one single procedure.

16.  Jelaskan payment and transfer to payroll ac

Payment of expenses can be accomplished via financial accounting, pay roll accounting or data mediumexchangewith credit institutions.

Unit 5: Lesson 1: Accounting Foundation

Jelaskan jawaban atas setiap pertanyaan dibawah ini, dan jawaban di upload di masing-masing blog: 

1.      Jelaskan keterkaitan antara modul SAP R/3 accounting system dengan modul yang lainnya dalam SAP

2.      Jelaskan peran dari modul  SAP R/3 accounting system

3.      Jelaskan bagaimana  SAP R/3 accounting system di setiap negara?

Untuk mengcompanies setiap Negara, SAP R/3 menawarkan fleksibel perangkat lunak ayng dapat digunakan di berbagai nergara. System memenuhi kebutuhan Negara –negara idustri utama dengan menggunaka pendekatan bahasa. Dan fungsi Negara tertentu untu pajak, pelaporan dan transaksi pembayaran.

4.      Sebutkan komponen dari  SAP R/3 accounting system

·         Financial accounting

·         Corporate finance management

·         Profitability and sales accounting

·         Product cost controlling

·         Overhead cost controlling

5.      Sebutkan komponen Financial Accounting (F1)

·          G/L accounting

·         Asset accounting

·         Account payable and receivable

6.      Sebutkan komponen Corporate Finance Management (CFM)

·         Planning

·         Legal consolidastion

·         Corporate finance management

·         Executive infprmation system

·         Profit center accounting

·         Treasury management enterprise controlling includes

7.      Sebutkan Profitability and sales accounting 

Profitability analysis

8.      Sebutkan komponen Product Cost Controlling 

Product cost palnning, cost object controlling

9.      Sebutkan komponen Overhead Cost Controlling 

Cost center, internal order, activity based costing

10.  Jelaskan Investment management

Memungkinkan company-wide penanaman moda dalam perencanaan dan pengendalian individu upaya penanaman modal

11.   Jelaskan Project management

Memungkinkan efisien perencanaan, biaya sensitive control, dan berorientasi target pelaksaan proyek dengan kompersensif integrasi dengan mengendaliakn dan logistik

12.  Jelaskan Generkal Ledger

Suatu kumpulan akun yang telah di golongkan atau dikelompokakn berdasarkan sifat, tujuan, dan mencatat transaksi keuanagn untuk menyusun sebuah laporan keuangan yang menjadi pertanggung jawban sebuah perusahaan pengelola.

13.  Balance sheet

Laporan neraca adalah salah satu laporan keuangan dalam akuntansi yang menunjukan keadaan keuangan secara sistematis dari suatu perusahaan pada saat tertentu dengan cara menyajikan daftar aktiva, utang dan modal pemilik perusahaan.

14.  Loss statement

adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih

15.  bagaimana smaster yarat  sistem akuntansi yang efektif?

16.   Jelaskan konsep-konsep company, company code, business area, functional area, profit center

·         Company Ini mewakili sebuah badan hukum secara mandiri terdiri atas satu atau lebih perusahaan kode

·         Company code ini mewakili pandangan hukum pajak perusahaan. Kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak menentukan desain, lengkap dan didamaikan sistem pelacakan

·         Business area ini membantu menggambarkan struktur internal untuk segmen eksternal pelaporan. Anda menggunakan wilayah bisnis untuk menganalisis item dipilih neraca dan laporan laba rugi untuk produk divisi atau struktur regional

·         Funtioanal area daerah ini menampilkan laporan laba rugi menurut akuntansi biaya penjualan. ini adalah perbandingan periode akuntansi, yang berbeda tergantung pada permintaan

·         Proft center dengan desain yang fleksibel, istilah ini mengontrol digunakan untuk menggambarkan daerah internal tanggung jawab. objek kesiapan operasi perusahaan yang ditugaskan untuk keuntungan pusat

17.  chart of account

sistem klasifikasi didefinisikan oleh nilai-nilai akuntansi untuk merekam atau nilai flows. terlebih , grafik account menjamin render rekening yang benar

18.  jelaskan fungsi-fungsi yang dapat dijalankan oleh chart of account 

·         as an operatonal chart of account : berisi rekening saat ini digunakan dalam transaksi sehari hari dengan system . hal ini memungkinkan seragam, seluruh perusahaan klasifikasi bisnis

·         as a local chart of account : berisi account yang diperlukan untuk memenuhi hokum requirement. Posting data dapat diwakili berdasarkan perkembangann Negara, criteria penggolongan standar.

·         As a group chart of accounts : berisi semua account yang berlaku dari seluruh group corporate. Posting data dapat diproses atau diwakili berdasarkan persyaratan eksternal kelompok akuntansi

19.  Jelaskan customer master data

Catatan master pelanggan berisi semua informasi yang kebutuhan perusahaan untuk hubungannya bisnis dengan pelanggan. data ini mengontrol prosedur posting dan pengolahan berikutnya, seperti pembayaran dan dunning

20.  Jelaskan struktur master record untuk customer master data

·         general data: Data ini adalah sama-sama relevan untuk setiap company kode dan setiap organisasi penjualan dalam perusah

·         data for company codes : data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan

·         data fo sales : data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi penjualan milik perusahaan dan saluran

21.  Jelaskan vendor master -- account payable

Catatan master vendor berisi semua informasi yang dibutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan vendor. data ini mengontrol transaksi posting serta pengolahan posting data

22.  Jelaskan yang disediakan oleh vendor master -- account payable

Ikhtisar dari semua data untuk vendor tertentu, akses data yang fleksibel, data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses bisnis. Selain itu, catatan master vendor fleksibel desain cocok untuk kebutuhan khusus

23.  Jelaskan general data

Termasuk alamat dan data telekomunikasi , vendor umum informasi serta rincian bank

24.  Jelaskan COmpany code data

mencakup kebijakan khusus perusahaan mengenai pembayaran transaksi, dunning prosedur, dan korespondensi informasi. data ini termasuk yang disepakati pada syarat-syarat pembayaran dan metode pembayaran

25.  Jelaskan Purchasing organization data

termasuk penyelidikan, ketertiban, dan faktur verifikasi informasi. data ini hanya diperlukan jika menggunakan sistem sap functions. data ini dapat ditambahkan atau diubah setiap saat Anda inginkan

26.  Jelaskan asset management

asset management sebagai meningkatkan otomatisasi membuat perencanaan dan pengawasan aset tetap untuk tujuan eksternal dan internal akuntansi yang pernah lebih penting. di samping murni akuntansi dan neraca persiapan, ada persyaratan yang luas untuk mengendalikan dan pemeliharaan pemantauan

27.  jelaskan asset class, asset master record

·         asset class : kelas aset mendukung penataan dan klasifikasi aset tetap. Nilai umum pusat , seperti klasifikasi kriteria kunci kehidupan , depresiasi dan bermanfaat data untuk penilaian kekayaan bersih

28.  Jelaskan account balance 

Tampilan baris item memberikan ikhtisar terbuka, dibersihkan, dan biasa ditaruh di rekening. Anda menentukan mana informasi tentang masing-masing item baris yang akan ditampilkan di layar